(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); 週報も日報も大まかに分類すれば業務の評価と改善が目的なので、大きな違いはありません。どちらが良いという訳ではなく、両方を使いこなすことによって相乗効果が期待できます。日報は、その日の業務の改善点や翌日の目標設定など、より具体性を持った短期的な業務計画とその実行結果を明らかにします。, 週報は最終的に前週に定めた目標を達成できたのかどうかをチェックします。一カ月単位で見たときの業務の達成度を把握し、その週の業務結果によって新たに翌週の業務目標を設定して、業務のさらなる効率化を図るのが効果的です。, ポイント1

分かりやすい!伝わる!相手に動いてもらえる!仕事で必要とされる文章の書き方を学ぶ講座です。 具体性を持ってかつシンプルにまとめることです。週報は日記ではありません。人に見られるものであり、業務を改善したり、問題点を洗い出したりするものです。できるだけ人に伝わりやすい言葉を使って、理解してもらえるようにすっきりとまとめましょう。, ポイント2 URL: https://notepm.jp/, 【2020年版】Markdown(マークダウン)エディタ厳選まとめ<Win/Mac/iOS/Android>, 【2020年版】ECサイト構築サービス おすすめ19選(モール・カートASP・CMS), 日報や週報をただの業務報告書で終わらせない! その真の目的とフィードバックのポイントを解説. ××会議に出席, ○月○日(金) 関西支部営業部○○部長と共に、△△株式会社コンペに出席 新商品Aの試作品確認, ○月○日(火) 併せて△△株式会社訪問挨拶, ○月○日(水) ・ビジネスメール実務検定試験, 対象コース開催日の8営業日(土日祝除く)前までにご連絡をいただいた場合は、キャンセル料は無料です。. 関西支部営業部へ日帰り出張訪問、△△株式会社コンペ用資料最終見直し 成果に対しての今後の目標も記載することです。どのような改善策のもと、新たな業務計画を立てたかを相手に知らせることによって、計画の正当性を客観的にも判断できます。上司は部下の新たな業務計画を知ることで、長期的な目標に対する進捗状況を鑑みながら、適切なアドバイスやアクションなどのコミュニケーションのやり取りが可能になります。, 週報は人に見られるものなので、言葉の選び方や誤字・脱字には注意しなければなりません。また、過去の週報をコピーして言い回しを変えただけのものや、他人の週報を引用したものは、自己分析につながらないばかりか、意欲が低いとして評価を下げる要因にもなってしまう可能性があります。自己分析や業務改善など、週報を作成する意味を考慮して、しっかりと丁寧に作り上げるのを意識しましょう。, また、一度作成したら少し時間を空けて再度内容を確認するのも大切です。内容を確認することで、誤字・脱字の見落としを発見できたり、言葉の言い回しを変えたりしてより良いものを作成できます。多くの企業が週報による業務報告を取り入れていることからも分かるように、週報は業務の効率化を図れるほか、人材の評価材料にもつながります。ぜひ見直しによって分かりやすい週報作りを目指しましょう。, ○月○日(月) 皆さんは「週報」というものを書いたことはありますか?そして、週報の書き方は知っていますか?週報は自分を分析するのに効果的なものです。ここでは週報の書き方をテンプレートや例文を参考に紹介し、さらに日報や月報の書き方も併せて紹介してまとめています。

週報は、1週間の業務の内容を報告する大切な文書です。週報の正しい書き方を覚えておけば、上司や同僚から「仕事ができるヤツ」と一目置かれるので、ポイントを抑えて手を抜かずに書きましょう。 具体的にわかりやすく ©KIYO Learning Co., Ltd. All Rights Reserved.

週報の書き方 2019年10月24日(木) 日報・週報 , ビジネス文書 週報は自身の業務を振り返るだけでなく、上司と部下間や、同僚とのコミュニケーションアイテムとしても欠かせません。 ・迷わず、時間をかけずに書けるようになります

週報の書き方. 日報係を任されたけれど、どういう書き方をするのかわからない。コツを掴んで、早く丁寧にかけるようになりたい。そんなあなたに、今回は日報の書き方+例文+テンプレートフォーマット+所感の欄の書き方のコツについて詳しく解説していきたいと思います。 ※講師が変更になる場合があります。, ・文章が分かりにくいと言われたことがある方 書き方がわからない人でも、テンプレートの項目を埋めるように記入すれば、読みやすい日報や週報、月報が記入できるでしょう。 日々目を通すものだからこそ、使いやすいテンプレートを選んで部下の業務を正しくマネジメントできるようにしましょう。 ・文章での誤解やトラブルを防げるようになります, 1972年、福岡県生まれ。法政大学卒業後、広告代理店や出版社を経て、2005年に編集・ライターとして独立後、2007年にアスラン編集スタジオを設立。書籍・雑誌はもちろん、会社案内や広報誌・チラシ・ホームページなど、さまざまな媒体で1000回以上の取材・執筆経験を持つ。ライターとして経験を積むうち、「ビジネスでは作家のような美文よりも、わかりやすい文章が求められている」ことに気づき、「ビジネスパーソンに本当に必要な文章とは何か?」を追求するため、「ビジネス文章力研究所」というwebサイトを開設。ビジネスパーソンに役立つ文章ノウハウの提供を開始する。この活動を通じて、現代ビジネスにおけるメールの重要性に気づき、一般社団法人日本ビジネスメール協会認定講師資格を取得。メールの基本的なルール及び文章の書き方ノウハウの普及に努めている。, 一般社団法人日本ビジネスメール協会は、日本で唯一のビジネスメール教育専門の団体です。独自に開発したビジネスメールの専門プログラムと、ビジネスメールを使った実務および講演の経験豊富な講師陣を有しております。以下のようなサービスを提供しています。 分かりやすい!伝わる!相手に動いてもらえる!仕事で必要とされる文章の書き方を学ぶ講座です。※本講座をご受講の方は、名刺をご持参ください。※講師が変更になる場合があります。 週報は自身の業務を振り返るだけでなく、上司と部下間や、同僚とのコミュニケーションアイテムとしても欠かせません。それだけでなく、週報をうまく活用すれば、明確な営業目標の設定とその結果に対する改善が図れるため、業務を効率化できます。この記事では、週報を業務に活用するために、書き方のコツや文例なども紹介していきます。. ・文章を書くのに時間がかかる方 ・仕事で必要とされる文章力を身につけたい方, ・伝わる文章が書けるようになります 組織で仕事をしていくうえでさけては通れない「週報の書き方」についての記事です。週報と一口に言ってもシステムエンジニアならどう書くのか、営業なら、アパレルなら、と職種により書き方は少しずつ異なります。それぞれの職種においての書き方をご紹介しています。 1週間の業務の報告を行う週報。週報は上司に業務の報告をする目的以外にも、自身で仕事の成果や内容を振り返るという目的もあります。, 今回は、仕事を効率的に進めるための週報の書き方やエクセルのテンプレートを紹介します。, 月報の無料エクセルテンプレート(業務、営業、売上、販売) 業務日報、作業日報のエクセルテンプレート | 書き方の例やコツなど, 通常は、部下から上司に業務を報告するために提出します。フォーマットは特に決められていませんが、一般的に用いられるのが、1週間の日付と日付に対する業務内容や進捗、成果などを記入していくパターンです。, 上司は、あなたの週報を確認することで何が問題になっているか、人員の割り振りは適切か、全体としてどのように業務を進めればいいのかチェックします。, 一方で、あなたは週報をまとめることで今週何をしたのか、課題は何か、来週の予定は何かということが明確になってきます。, そのため、「とりあえず出せばいいや」と適当に書きあげるより、自分の業務を振り返り適切な週報を作成した方が今後の役に立つということは言うまでもありません。, 週報は、1週間の業務の内容を報告する大切な文書です。週報の正しい書き方を覚えておけば、上司や同僚から「仕事ができるヤツ」と一目置かれるので、ポイントを抑えて手を抜かずに書きましょう。, 週報の目的は、自身の業務の振り返りと上司への方向です。そのため、具体的な数字を入れて簡潔に書くと確認する方もわかりやすく感じるでしょう。, 長々と文章を書くよりも箇条書きでポイントだけ書くのもいいです。例えば、営業であれば「〇件訪問、〇件販売」販売業なら「〇件接客〇件販売」その他に問題点や課題など気づいたことを書いていきます。, 営業以外で具体的な数字がない場合は、○○社へ訪問、○○の業務を行うと簡潔に行った業務を記述します。, 週報では、行った業務を単に報告するだけでなく、予定に対してどのぐらいの進捗があったか、目標を達成できたかを記載することが求められます。, 単に業務を行った報告ではビジネスマンとはいえません。進捗や課題、その対応をきちんと報告することで、自分の仕事の反省、ひいては上司にもわかりやすい報告書となります。, 進捗や成果に対して、今後の反省や目標を記載することでさらに良い報告書になります。週報の目的は、業務の振り返りと今後の計画を立てることでもあります。, 業務の報告だけではなく、今後の業務計画を立てることで上司から的確なアドバイスを受けることができます。, 週報は面倒なので書きなぐってそのまま提出する人も多いですが、誤字脱字はもちろん、相手が読みやすい内容になっているかをもう一度読み返してみましょう。, おかしな表現や、わかりにくい書き方が必ず1つか2つは見つかります。かっこよく間違いだらけの報告書を書くことよりも、わかりやすく読みやすい良い週報を書くコツです。, 週報の基本的なフォーマットは、1週間の日付項目に対する業務内容が基本になります。仕事や業種によっては、進捗や成果、課題などの欄を設けて記入することもあります。, 例として、1週間の週報のサンプルを紹介します。この例では、ルートセールスが中心の業務で、共同発表会のプロジェクトに参画している設定になっています。, 毎日の業務内容は、具体的で簡潔に課題や反省、来週の予定など必要な箇所を抑えています。, 週報は、最初は、どのように書けばいいか悩んで、時間もかかりますが慣れてくればポイントがわかってくるので数分で書き終えることができるようになります。, その際に、いつも同じフォーマットやテンプレートを用意しておくことで見やすく書きやすくなります。社内に週報のテンプレートがない場合は、このページでも紹介しているのでぜひダウンロードして活用してください。, 営業日報の書き方とテンプレート | 無料エクセルダウンロード 報告書の書き方と例文テンプレート, 退職届・退職願のテンプレート12種 | A4~A5、縦書き横書きのひな型を無料ダウンロード. 新商品Bに適する企業の洗い出しからアポイントを開始し、自社のマーケティングを広げて新たな分野の顧客獲得を目指す。, ひとつひとつの業務が何のために行われているものなのか、その進捗状況や結果とともに分かりやすく簡潔に記載していきます。また、成果とともに今後の課題や予定を具体的に提示するのも忘れないようにしましょう。特にスケジュールの納期が迫っているものは、いつまでに何を行うなども明記しておくと相手に伝わりやすくなります。もし緊急を要するような内容であれば、別途で連絡するか直接伝えるかなどすると、業務を円滑に進められるでしょう。, 週報はコツを押さえておけば、書けば書くほど自己分析力が向上し、業務の効率化が図れます。さらには社内のコミュニケーションの活性剤にもなるため、企業全体としても生産性が上がり得る、企業にとって欠かせないアイテムの一つです。ぜひ週報の書き方のコツやテンプレートを利用して、より業務に生産性を持たせましょう。, NotePM – ほしい情報、すぐ見つかる「社内wiki」 ・公開講座

業務内容のみの記載で終わらないことが重要です。業務計画に対してどのような成果を上げたか、目標を達成できたのかどうか、達成できた理由または達成できなかった原因までを記載しなければ、相手に業務の進捗状況が伝わりません。それらを意識して記載すれば、自ずと業務の内容を自分でも再度理解できるので、より詳細な問題点の洗い出しや改善方法が浮かぶ場合もあるでしょう。, ポイント3 ○○株式会社○○部訪問、○月○日の合同企業説明会に向けたミーティング 関西支部営業部とのミーティング、△△株式会社コンペ用資料作成 ・集合研修(講師派遣) ※本講座をご受講の方は、名刺をご持参ください。

・文章で誤解を招いたことがある方 翌週○月○日(金)に結果通知予定, 関西支部営業部○○部長に同席していただき、一年間を通して計画された△△株式会社コンペに出席した。新商品Aのサンプルが完成したため、コンペ時にサンプルの提出もできた。, 新商品Aのサンプルをほかの企業にも公開し、より多くの新規顧客を獲得していく。