Microsoft Teams ではチームを作らずとも「チャット」の機能を利用して他のユーザーとコミュニケーションを行うことができます。, このとき、1 : 1 での利用はもちろん、3 人以上でグループチャットを行うこができるのですが、前者と後者では実はできることが異なるようです。, まず、3 人以上のグループチャットを利用する場合のみ、グループ名を付けることができます。, 3 人以上が入っているグループチャットで、参加者名の横の鉛筆アイコンをクリックすることでグループ名を入力できます。, また、新たにチャットをはじめようとしたときに、メンバーを指定する入力フォームの横にある下向き矢印のようなアイコンをクリックすると、チャットをはじめる前にあらかじめグループ名を入力しておくこともできます。, この UI を見ると、1 : 1 でチャットを行う場合でもグループ名を入力できそうに思えますが、メンバーに自分以外のユーザーを 1 人だけ指定した状態でチャットをはじめようとすると…、「チャットを開始するには、少なくとも もう1人追加する必要があります。」と表示され、チャットをはじめることができません。, グループ名を決められるのは、3 人以上のユーザーをチャットに含めているときだけのようです。, もし、1 : 1 で利用するチャットにグループ名を指定したいときは、一度は 3 人以上でグループチャットをはじめて、余分な 1 人をグループから退出させる必要があります。イマイチですね。, こちらも、3 人以上のグループチャットを利用する場合のみ、チャットグループへユーザー追加時に過去のチャット履歴を引き継ぐことができます。, グループチャットの場合には、会話が表示されている画面の右上のアイコンからユーザー追加を行うと、チャット履歴を引き継ぐか、引き継ぐ場合には一部かすべてかを選択できます。, 1 : 1 で利用しているチャットの場合には、追加するユーザーを指定することしかできず、また、新たにユーザーが追加されるときには過去のチャット履歴は引き継ぐことができません。, 注: グループチャットに誰か (1 対1ではなく) を追加するときは、チャット履歴を含めることができます。, Teams でチャットを開始するhttps://support.office.com/ja-jp/article/0c71b32b-c050-4930-a887-5afbe742b3d8, もし、1 : 1 で利用するチャットの履歴を、後からユーザー追加時に引き継ぐ可能性があるとはじめから分かっている場合は、一度は 3 人以上でグループチャットをはじめて、余分な 1 人をグループから退出させる必要があります。イマイチですね。, どうやら、Microsoft Teams では「チャット」を利用したチャットを行う場合、1 : 1 のチャットと 3 人以上のグループチャットでは別モノのようです。, しかも、1 : 1 のチャットに 3 人目を追加したときには、グループチャットに自動で進化(?)し、一度グループチャットになったチャットは、参加しているユーザーが減ったとしても元の 1 : 1 のチャットには戻らない不可逆な動作をするようです。, 個人的には「チャット」を利用する場合、はじめから 3 人以上で行う機会は少なく、1 : 1 である程度チャットを行ってから、3 人目、4 人目を追加することが多いです。そのときに、1 : 1 のチャットの内容を引き継げないのはとても不便に感じています。, さらに言うと、グループチャットの内容を引き継いでチームを作成できるともっと嬉しいんですけどね。, どうしてこのような実装になっているのかは分かりませんが、チャットを利用する場合のちょっとした注意点かと思いました。, OTA Hirofumi Planner とは、一言で表すとチームのタスクを管理するサービスです。部署、プロジェクト関係者など、仕事を一緒に行っている人たちの間でタスクの共有や管理が行えます。タスク管理と聞くと、個人でのタスク管理 (To Do 機能) を思い浮かべる方もいると思いますが、Planner は個人ではなくチーム (複数メンバー) でのタスク管理を行うものです。, 1つの目的 (プラン) に対して、タスクを登録し、それぞれのタスクに担当者を指定できます。シンプルな機能ですが「簡単にタスク作成できる」「終わったタスクを “完了” にする」「グラフ機能を使用して全体の状況を把握する」などの操作が比較的わかりやすいため、目的達成に必要な労力や時間をタスク管理に割くことなく利用できます。, プランには複数メンバーを追加して共有します。また 「バゲット」でタスクを分類化し、バゲットの中に各タスクを登録します。各タスクには担当者や期日が設定でき、状態 (進行中や完了) を管理できます。(上記画面では 「オフィスの席替え」プランに 「To Do」や 「部長職」バゲットがあり、それぞれにタスクが登録されています)。, Planner を利用するためには、企業向けの Office 365 プラン (Business Essential、Business Premium、E1、E3、E5) の契約が必要です。これらのライセンスには Planner が含まれています。, 上記のような特徴があり、直観的な操作で利用できるといえますが、Planner の利用時には下記への考慮も必要です。, これらの注意点を踏まえると、「安易に Planner を使わないほうがよいのでは?」と考えてしまうケースも多いといえますが、Teams と連携し利用することにより、運用管理の簡素化や Planner の利用シーンの明確化につなげられます。, Teams のチームに対して、Planner のプランを作成できます。Teams 画面からプランを作成した場合、Teams に紐づく Office 365 グループを利用します。そのため Planner 画面でプラン作成したときに別途必要となるプランにメンバーを追加する作業は必要ありません。Teams のメンバー間で利用できるプランとなります。また Office 365 グループをムダに増やすことも避けられるといえます。, 事前に Teams 内にプランを用意しておけば、チームメンバーはスムーズに利用できます。, 画面左のナビゲーションバーの […] をクリックし、[Planner] を開きます。, Teams 内に Planner 画面が表示され、[自分のタスク] から、チームに関係なく自分が担当であるタスクを集約して確認できます。, Planner の概要とあわせて、Teams と Planner の連携機能をご紹介しました。Planner を触ったことない方はぜひ Teams と合わせてご利用されてはいかがでしょうか。, Teams と Office 365 各機能との連携 シリーズ plannerでのタスク管理についてです。 同じタスクを複数人に実施してもらい、各人の完了状況を把握したいと思っています。 タスクの例としてはWEBアンケート回答、e-ラーニング実施などです。 一つ … CI510-H 管理者のための Microsoft Teams – 活用シナリオ理解と管理手法, イルミネート・ジャパンが提供するトレーニングやサービスに関するご相談など、お気軽にご連絡ください。, 〒105-0001東京都港区虎ノ門 3-18-16 虎ノ門菅井ビル 3FTEL : 03-5777-9977Mail : training@illuminate-j.jp, CI510-H 管理者のための Microsoft Teams – 活用シナリオ理解と管理手法. ーはどのように機能しますか? IT 担当者向けの Microsoft Teams の基礎の YouTube チャネルには、Teams の展開、構成、および管理の方法を示す短い (8 〜 10 分) ビデオが含まれています。 Microsoft Teams Essentials for IT YouTube channel , including short (8-10 minute) videos that show you how to roll out, configure, and manage Teams.    ① メール編      ② SharePoint 編       ④ Forms 編, また IT 管理者向けの Teams コースも開催しております。 i:0#.w|idea.tostring.jp\Hirofumi.Ota, 2008 年ごろより Microsoft SharePoint を中心に、導入計画~導入~開発~運用~活用などを実施。, 本サイトの内容については、正確性を期するよう努めておりますが、必ずしもその正確性、信頼性、妥当性等を保証するものではありません。, 記載された内容によって生じた損害等の一切の責任を負いかねます。ご自身の判断、責任にてご利用頂きますようお願いいたします。, Microsoft Teams の「チャット」は 1 : 1 の場合と 3 人以上の場合とでは機能が異なる, グループチャットはグループへユーザーを追加するときに過去のチャット履歴を引き継げる, https://support.office.com/ja-jp/article/0c71b32b-c050-4930-a887-5afbe742b3d8, Microsoft Teams の Web 会議でスマホをマイクスピーカー代わりに使う, Microsoft Teams の Web 会議でプレゼンするときでも PowerPoint の発表者ツールを使いたい, SharePoint Online モダン サイトのニュースをカテゴリー別に整理する, SharePoint Online モダン リストの 5,000 件問題対応と 20,000 件問題の回避方法, Power Apps で SharePoint リストをデータソースとした場合の列の種類別の既定値の指定方法, Microsoft Teams のアカウントを持たないユーザーを匿名ユーザーとして Web 会議に招待する, Microsoft Teams の Web 会議の通話・通信品質を管理者側から確認してみる, Power Automate で SQL Server コネクタのトリガーを利用するときはテーブルに特別な列が必要, Power Platform のオンプレミス データ ゲートウェイをセットアップするときにハマったポイント, SharePoint Online モダンサイトのニュースに組織のニュースを設定する, Microsoft Teams の Web 会議で発表者にスポットライトを設定して大きく表示する, SharePoint Online モダンサイトのニュース Web パーツで「管理プロパティ」のフィルターを利用する, Microsoft Ignite 2020 のオススメセッション私的ベスト 10!, SharePoint Online や OneDrive for Business でファイルを直接ダウンロードさせる共有リンクの作り方, Exchange Online のメールボックスに届いたメールをブラウザ開くディープリンク, Power Automate の Excel Online (Business) コネクタの「行の取得」アクションは数万件のデータが格納された Excel からデータを取り出せるのか, SharePoint Online で共有された Excel ファイルを Excel Online で開くときはサイトのタイムゾーンに気をつけろ!, 2021 年 8 月から Microsoft 365 の利用において Internet Explorer 11 がサポート対象外になるらしい, Microsoft Teams Blog – Microsoft Tech Community, SharePoint Blog – Microsoft Tech Community. Microsoft Education ガバナンスに関するよく寄せられる質問 (管理者向け), Microsoft Education governance FAQ for admins, クイックスタート: 教育機関向け Teams の管理, Office 365 for Government: GCC 展開の計画, Plan for Office 365 Government - GCC deployments, 以前のバージョンのドキュメント. Microsoft Teams ではチームを作らずとも「チャット」の機能を利用して他のユーザーとコミュニケーションを行うことができます。 このとき、1 : 1 での利用はもちろん、3 人以上でグループチャット … Teams のチームに対して、Planner のプランを作成できます。 Teams 画面からプランを作成した場合、Teams に紐づく Office 365 グループを利用します。 そのため Planner 画面でプラン作成したときに … How do conditional access policies work for Teams? TeamsとPlannerとを連携するメリットとは? 個々に利用するよりも連携により、チームワークとタスク管理を同時に実現できます。これにより、ビジネスチャットツールでは対応しきれない機能が使 …