Exchange のスケジュールアシスタントを利用すると、相手の予定や空き時間を確認しながら作業を行うことができます。 1.Outlook を起動し、①【予定表】をクリックし、②『ホーム』タブの中から【新しい会議】をクリックします。 Outlook では、サポートされている送信者のメールから重要なイベントを自動的に取得し、予定表にアイテムを追加するため、ユーザーが手動で行う操作はありません。 注: メールからのイベントは、 Outlook、 Outlook.com、 Outlook on the webで利用できます。 Outlook.com や Microsoft 365 アカウン … All rights reserved. 自分が主催者の代わりに WebEx Audio ミーティングをスケジュールしている。, 自分が主催者の代わりに WebEx Audio ミーティングをスケジュールしている。, [他のユーザのフォルダを開く(Open Other User's Folder)] ダイアログ ボックスが表示されます。, Microsoft Outlook のビューをカスタマイズしている方法に応じて、別のユーザのカレンダーを開く方法は複数あります。詳細については、Microsoft Outlook のヘルプを参照してください。, 別の主催者の会議をスケジュールすると、その他の主催者の Microsoft Outlook に確認の電子メール メッセージが送信されます。このタスクを完了し、他の主催者の予定表から会議を開始します。, このタスクでは、他の主催者の Microsoft Outlook 予定表にアクセスできることが前提となっています。, 会議を開始するには、電子メール メッセージの指示に従い、WebEx サイトで自分の WebEx 主催者アカウントにサインインしていることを確認します。, WebEx Outlook 連携を使用して一度ミーティングをスケジュールすれば、いつでも Outlook でミーティングを編集できるようになります。たとえば、開始時刻を変更する、新しいパスワードを指定する、また、代理主催者を選択するということが可能になります。予定されている会議を編集すると、Outlook 連携が更新したミーティング招待状をすべての出席予定者に送信し、また、WebEx サイト上の会議情報を更新します。, 一連のミーティングのうち 1 回分を更新する場合、[WebEx 会議の追加(Add WebEx Meeting)] は選択できません。[WebEx 会議の追加(Add WebEx Meeting)] を選択できるようにするため、新たにミーティングをスケジュールするか、一連の定期ミーティング全体を変更することをお勧めします。, Microsoft Outlook を使用して定期登録された WebEx ミーティングを 1 回のみリスケジュールまたはキャンセルすると、その変更は Outlook にのみ表示され、WebEx サイトには表示されません。たとえば、定期登録された WebEx ミーティングのうち 1 回の開始時間を Outlook で変更すると、参加者はそのミーティングに以前の開始時間で参加します。したがって、Outlook で定期登録されたミーティングを修正する場合には、一連のミーティング全体に変更を適用することをお勧めします。, 議題、参加者リスト、または場所の変更のために定期登録されたミーティングのうち 1 回を編集してから、定期登録された一連のミーティング全体に対してミーティングのコンテンツを編集した場合、全体に対して発生した変更は個別に編集していたミーティングには一切反映されません。, Microsoft Outlook から WebEx ミーティングをスケジュールし、会議の時間が過ぎてしまった場合、一連のミーティングの中から 1 つのインスタンスを過去のある時点にドラッグし、未来の時点に反映させようと更新しても、そのミーティングの WebEx コンポーネントは以前の状態を維持します。未来の時間に反映させるような更新はできません。, 一連のミーティングのうち 1 回を編集する場合、この開催分には新しいミーティング ID がサーバから割り当てられます。すべての出席予定者に、新しいミーティング ID のリンクを記載したミーティング更新メールを送信することが重要です。, WebEx サイトから WebEx ミーティングを編集すると、変更内容が Microsoft Outlook では表示されません。WebEx ミーティングのスケジューリングと編集の両方に同じスケジューリング インターフェイスを使用するようにしてください。, WebEx ミーティング設定を変更するには、[設定の変更(Change Settings)] を選択します。, 以前に設定した WebEx ミーティング設定を削除するには、[WebEx ミーティングのキャンセル(Cancel WebEx Meeting)] を選択します。, 定期的なパターンを追加または変更するには、[繰り返し(Recurrence)] を選択します。, ミーティングの招待状の電子メール メッセージにあるテキストを編集するには、[アポイントメント(Appointment)] タブで行います。, Microsoft Outlook の予定表と WebEx サイトの両方でミーティングが更新されます。, ミーティングが Outlook の予定表と WebEx サイトから削除されます。ミーティングがサイトから削除されたことを確認するメッセージが表示されます。, ミーティング番号や必要な場合はミーティング パスワードなど、ミーティングへの参加に必要なすべての情報とともにミーティング通知が表示されます。, WebEx サイトからミーティングに参加するには、次の情報が必要になる可能性があります。, ミーティングパスワード:ミーティングの主催者がパスワードを必要とするミーティングをスケジュールしている場合に必要です。, 会議を見つけることができない場合は、[すべてのミーティング(All meetings)] タブを選択し、次の手順に従ってください。, ドロップダウンメニューから [招待されているミーティング(The meetings you are invited to)] を選択します。. ​MK0702 さん、こんにちは。 Cisco Webex 生産性向上ツールを使用して Windows の Microsoft Outlook からミーティングをスケジュール、編集、キャンセルできます。 ミーティングをスケジュールするための前提条件について学び、スケジュールできるさまざまなタイプのもミーティングについて調べます。, Microsoft Outlook への Webex 生産性向上ツールのインテグレーションを使って Webex ミーティングをスケジュールしたり予定を入れたりすることができます。これらの手順はかなり似ています。, 生産性向上ツールでは、Webex サイトでは利用できるミーティングのスケジューリング機能のすべてが利用できるわけではありません。 これには繰り返しパターンも含まれます。 詳細については、「Webex と Outlook のインテグレーションの繰り返しパターン制限」を参照してください。, Webex の Outlook へのインテグレーションは Microsoft Outlook で使用できるすべての繰り返しのオプションをサポートしているわけではありません。, Microsoft Outlook から送信されるミーティング招待状では、 Webex サービスのサイト設定にあるタイムゾーンではなく、お使いのコンピュータに設定されているタイムゾーンでのミーティングの開始時刻が表示されます。, Microsoft Outlook の [ホーム] リボンで、[ミーティングのスケジュール] > [Webex ミーティングをスケジュール] を [Webex] グループでクリックします。, ミーティングをキャンセルしないで Webex ミーティングを削除するには、まずミーティングを開き、それから [Webex を取り消す] をクリックします。 それから更新を送信すれば完了です。, パーソナル会議室はあなたの固有の仮想会議室です。 24 時間アクセスでき、事前予約の必要がありません。 パーソナル会議室のミーティングをスケジューリングすると、ミーティングはパーソナル会議室内で開催され、参加リンクはパーソナル会議室 URL となります。, Microsoft Outlook の [ホーム] リボンで、[ミーティングのスケジュール] > パーソナル会議室のミーティングをスケジュール を [Webex] グループでクリックします。, TSP の音声を使用する場合、音声のみのミーティングをスケジュールすることも可能です。, Microsoft Outlook の [ホーム] リボンで、[ミーティングのスケジュール] > [パーソナル会議または音声のみのミーティングをスケジュール] を [Webex] グループでクリックします。, 次の表では Webex の繰り返しパターンと Microsoft Outlook の繰り返しパターンの差異を示します。. ※その場合は、スレッドを Outlook.com から Office のカテゴリーに移動させていただきますので、Microsoft Outlook のバージョンと OS (Windows 10、など) をお知らせください

Microsoft Outlook から会議をスケジュールしているため、代理主催者として招待するすべてのユーザは 2 つの会議通知を受け取ります。1 つは [会議への参加(Join the Meeting)] リンクによって出席予定者として招待するもの © 2020 Cisco and/or its affiliates. PC で Cisco Webex 生産性向上ツールを使用して Microsoft Outlook への Webex 連携を設定する方法を学びます。 Outlook への Webex 連携をインストールすると、ミーティングに参加およびスケジュールし、基本設定をへんこうするなどできます。 このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。. All rights reserved. Microsoft Outlook クライアントから、次のいずれかを実行して、新しい会議出席依頼を開きます。, WebEx メニューから [WebEx ミーティングの追加(Add WebEx Meeting)], 会議タイプを変更する場合は、[会議情報(Meeting Information)] セクションで会議タイプを選択します。, 会議パスワードを含める場合は、[会議情報(Meeting Information)] セクションにパスワードを入力します。, 自分の代わりに会議を開始する権限を他のユーザに与える場合は、[代理主催者(Alternate Host)], Microsoft Outlook で、Outlook の予定表から会議のエントリをダブルクリックします。, [セッション オプション(Session Options)] セクションまで下にスクロールします。, スケジューリングを許可するために、代理人として指定するユーザの電子メール アドレスを入力します。, 次の手順に従って、Microsoft Outlook で他の主催者のカレンダーを開きます。, [ファイル(File)] > [開く(Open)] > [他のユーザのフォルダー(Other User's Folder)], 複数のカレンダーが並べて表示される場合は、必ず、実際の主催者の予定表を 1 回クリックして選択してください。, Microsoft Outlook で、[ファイル(File)] > [開く(Open)] > [他のユーザのフォルダー(Other User's Folder)], Microsoft Outlook の予定表で、スケジュールされているミーティングのアイテムを開きます。, ミーティング情報を編集するか、ツールバーまたは [アポイントメント(Appointment)] タブのいずれかにあるオプションを変更します。, Microsoft Outlook で、Outlook 予定表のミーティングのエントリをクリックします。, Microsoft Outlook からの WebEx ミーティングのスケジュール, [ミーティングの詳細(Meeting Details)] ページに誤った情報が表示されます. WebExサイトから代理人を指定する18 MicrosoftOutlook ... は、Windows版WebExとOutlookの連携のユーザーガイドを参照してください。 ... ともに一括りで表示されます。TelePresenceシステム上の参加者リストには各WebEx参加者が表 リモートワークが拡大して導入する企業や個人が急増したZoomですが、実は様々な脆弱性が多数発見されています。 「Cisco Webex Meetings」は無料プランもありながら、Zoomと同等の機能があり、セキュリティにも力を入れているシステムです。 こうしたおすすめのサービスである「Cisco Webex 毎日さまざまな異なるイベントがメールを経由して送られてきます。 航空券やレンタカーの予約、荷物の配送情報など、大量のOutlook あなたが追跡しておきたいかもしれない情報を受け取ります。, Outlook では、サポートされている送信者のメールから重要なイベントを自動的に取得し、予定表にアイテムを追加するため、ユーザーが手動で行う操作はありません。, メールからのイベントは、 Outlook、 Outlook.com、 Outlook on the webで利用できます。 Outlook.com や Microsoft 365 アカウントなどの Microsoft アカウントでのみ使用できます。, この機能は、 21Vianet が運営する Office 365、 Office 365 Germany、または Office 365 Government プランのアカウントでは使用できません。, 初めて Outlook あなた用のイベントを作成すると、加えられたイベントのリストと共に次にメッセージを受け取ります。, Outlook がメールからイベントを追加できるようにするために何もする必要はありません。 この機能を無効にする場合は、「イベント設定を変更する」を参照してください。, 過去のイベントまたはサポートされていないプロバイダーからのイベントは、自動的に予定表に追加されません。, イベント予約-音楽、スポーツ、その他 (この種類のイベントは、8月中旬以降、サポートされません), サービス予約-医師の予定、自動車の保守、その他 (この種類のイベントは、8月中旬からはサポートされません), サポートされているプロバイダーの完全な一覧については、「Outlook で電子メールからのイベントのサポートされている送信者」をご覧ください。, フライト、自動車、ホテルの予約は、自動的に予定表に追加されます。 請求書や食事の予約などの他のイベントを、イベント設定を変更することによって予定表に自動的に追加することができます。, 請求書を選択した場合、 Outlook は、機械学習アルゴリズムを使用して今後の請求書を検索します。 財務情報にアクセスしたり、財務活動を追跡してこれらのイベントを見つけたりすることはありません。, [メール] からイベントを有効または無効にすることができます。また、 Outlook on the web または Outlook.com のオプションを使用して、自動的に追加する情報を選ぶこともできます。 Windows 版の Outlook では、メールの設定からイベントを変更することはできませんが、イベントが自動的に作成されたときに受け取るメールには、[ Outlook on the web ] または [ Outlook.com のオプション] ページへのリンクが含まれています。, ヒント: Outlook on the web アドレスを見つけるには、[ファイル] を選びます。 [アカウント設定] の [情報] タブで、[ Web 上のアカウントにアクセス] の下にアドレスが表示されます。, 注: 指示が表示と一致しない場合は、古いバージョンのOutlook on the webを使用している可能性があります。 「従来の Outlook on the web 用の手順」を試してみてください。, ページの上部にある